Obispado de Ourense
gesObispado ha sido desarrollado por Futuver a lo largo de los últimos años como fruto del plan de modernización ejecutado en el Obispado de Ourense. A continuación se detallan los puntos más característicos del proyecto.
Situación inicial
La situación inicial de la Diócesis de Ourense puede resumirse en los siguientes puntos:
- La información estaba centralizada fundamentalmente en las parroquias
- Existían numerosos procesos administrativos que se realizaban manualmente
- No había posibilidad de analizar la información generada en las parroquias
- Existía cierta dificultad en la centralización de las economías parroquiales
Plan operativo
Mediante el desarrollo de un diagnóstico organizacional se elaboró un plan operativo consistente en los siguientes puntos:
- Formalización de los procesos administrativos y de gestión
- Renovación de las infraestructuras para dar soporte a las nuevas herramientas de gestión
- Implantación de gesObispado en el Obispado y en las Parroquias
- Implantación de MS Dynamics NAV en el Obispado para la Contabilidad y Gestión Financiera
- Integración de gesObispado y MS Dynamics NAV
- Sesiones de formación en diferentes puntos geográficos de la Diócesis
- Adaptación a la LOPD y establecimiento de las medidas de seguridad necesarias para proteger la información de caracter personal almacenada en las herramientas de gestión
Resultados
Para la Diócesis de Ourense se ha establecido una versión propia de gesObispado denominada OMNES, la cual está siendo utilizada en la actualidad por 226 parroquias del Obispado. Un indicador del nivel de utilización de la herramienta son los más de 42.000 fieles que han sido registrados en su Padrón Parroquial con los datos provinientes de bautismos, confirmaciones o matrimonios.
Entre otras ventajas derivadas de la puesta en marcha de gesObispado en la Diócesis, cabe destacar las siguientes:
- Modernización y agilización de los procesos administrativos de la Diócesis
- Mejora de la gestión económica de las Parroquias
- Centralización de toda la información en un único sistema
- Entorno colaborativo para el desarrollo de la labor Pastoral mediante el intercambio de experiencias, documentos y recursos
- Seguimiento de la actividad parroquial
- Capacidad para analizar la información generada por todas las parroquias
- Cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos
Experiencia extrapolable...
... a otras Diócesis. El trabajo desarrollado en Ourense puede trasladarse a aquellos Obispados que deseen llevar a cabo un proyecto de mejora integral en su organización.
La experiencia acumulada por nuestros profesionales, tanto en el proyecto desarrollado junto con el Obispado de Ourense como en los desarrollados en otras organizaciones, nos permiten afrontar un proyecto de diagnóstico y mejora con todas las garantías:
- Diagnóstico de situación
- Análisis de procedimientos y formalización de los mismos
- Renovación de infraestructuras tecnológicas
- Homogeneización de las herramientas de gestión utilizadas en las Parroquias
- Verificación del cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos
- Formación del personal de la Diócesis