Archivo Nacional de Panamá, a la vanguardia tecnológica
Automatización y Transformación Digital para la gestión integral de los Procesos Electrónicos Archivísticos y Notariales del Archivo Nacional de Panamá. Mejora y optimización de los servicios que ofrece a la sociedad Panameña y a la Comunidad Internacional.
El Archivo Nacional de Panamá (ANP), dirección adscrita al Registro Público de Panamá, es la institución responsable de salvaguardar el patrimonio documental y de liderar las prácticas competentes de la gestión de archivos en las instituciones públicas y privadas, en cumplimiento con las leyes y normativas archivísticas vigentes, con el mandato de resguardar el material documental de gran valor patrimonial, registro a su vez, de buena parte de la memoria histórica de la Nación.
El Proyecto: del papel a lo electrónico
La Automatización de los Procesos del Archivo Nacional (APAN) se ha realizado de forma integral, abarcando una modernización de infraestructura, procesos, capacitación y tecnología, con base en la Solución Integral de Registros Jurídicos Electrónicos FUTUREG®, un framework de Procesos Registrales y tramitación electrónica para el manejo uniforme de distintos tipos de Registros Jurídicos, integrando la Firma Electrónica Calificada y Certificado Digital en todos sus procesos.
El objetivo principal de la Transformación Digital acometida por Archivo Nacional es el de garantizar con un máximo nivel de seguridad la preservación segura del acervo histórico para las generaciones actuales y futuras, alcanzando en todo el procedimiento de la institución los altos niveles de estándares de calidad y servicio que ofrece actualmente el Registro Público.
Qué se ha hecho
Se han Integrado y modernizado los procesos del ANP realizándolos de manera electrónica lo que permitirá brindar nuevos servicios telemáticos para la ciudadanía.
Aportar seguridad jurídica, agilidad y ahorro de tiempo en la ejecución de los procesos y gestión de acervo documental, realizando los cambios necesarios al SEIR del Registro Público para la inclusión del proceso del Archivo Nacional de Panamá como parte de la Solución en el día a día.
Preparar la infraestructura actual a nivel de sistemas hardware, software base, comunicaciones, almacenamiento, seguridad, aplicativo Futureg® Sistema SEIR, periféricos de digitalización, y todo ello sin comprometer la continuidad del servicio actual.
En definitiva,
- SIMPLIFICACIÓN ADMINISTRATIVA DE LA GESTIÓN completamente orientada al cumplimiento de la legislación vigente aplicable, a la trazabilidad de todo el proceso y al servicio del ciudadano.
- TRANSPARENCIA y SOSTENIBILIDAD. Reducción de los tiempos de respuesta, una gestión eficiente, moderna, segura jurídica y tecnológicamente.
- EL CIUDADANO EN EL CENTRO. Permitiendo que el ANP pueda emprender el camino hacia una gestión 100% electrónica y digital al igual que ya lo está haciendo el Registro Público de Panamá.
Beneficios de la ejecución del APAN
- Procesos de tramitación Electrónica dentro del Archivo Nacional.
- Portal de Trámites en Línea para solicitudes, uso de pasarela de pago, recepción y entrega telemática de los trámites de los usuarios nacionales e internacionales.
- Contar con la tecnología apropiada para la recepción de Protocolos Notariales firmados electrónicamente, así como los originales electrónicos de las Escrituras Electrónicas generadas por los Notarios.
- Digitalización con Firma Electrónica Calificada del acervo documental, garantizando su conservación y ubicación a largo plazo.
- Certificaciones electrónicas a los usuarios finales utilizando código QR.
- Integración con el Sistema SEIR del Registro Público de Panamá.
El proyecto ha sido realizado por el Consorcio conformado por las empresas especializadas Cable & Wireless Panamá y FUTUVER.
Archivo Nacional de Panamá: https://bit.ly/3Pe92ZV
Registro Público de Panamá: https://bit.ly/48F5WoF
Etiquetas: futureg, sostenibilidad, digitalización, seguridadjurídica, tecnología